式典・交流会のライブ配信を担当 ~ハイブリッド配信&音響サポート~

ステージを撮影するカメラマン。滋賀県東近江市の八日市ロイヤルホテルにて開催された「ライアート会」にてライブ配信を担当させていただきました。 ライブ配信
東近江市での企業式典・交流会Zoomライブ配信のオペレーション風景

滋賀県東近江市にて開催された企業様主催の「業者会(式典・交流会)」にて、Zoomを活用した出張ライブ配信を担当させていただきました。

「県外の支店スタッフにもリアルタイムで雰囲気を共有したい」「当日どうしても現地参加できない協力業者様にもオンラインで参加してほしい」という想いからご依頼いただいた、現地参加とオンライン参加を組み合わせた「ハイブリッド型」の配信です。

遠方の方や都合がつかない方もしっかりフォローできる点が、ライブ配信最大のメリットです。

ライブ配信とは?

「ライブ配信の依頼って、具体的に何をしてもらえるの?」とイメージがつきにくい方も多いかもしれません。

分かりやすく表現すると、「テレビの生放送」の小規模版です。

現場にカメラやマイクをセッティングし、スイッチャーや配信PCを通して、リアルタイムでインターネット(ZoomやYouTubeなど)へ映像と音声を届けます。

今回の配信システムと音響・映像の工夫

自社配信でありがちな「映像が途切れる」「声が聞き取りづらい」といったトラブルを防ぐため、プロ用の機材と専門知識を活用してシステムを構築しました。

1. 2台のカメラとスイッチャーによる映像切り替え

Libec三脚にセットされたCanon XF605業務用ビデオカメラ。モニター画面に会場全景を表示
安定した撮影を支えるメインカメラ。 長時間の式典でも熱停止の心配がなく、大切な場面を逃さず捉えます。

今回は会場内に2台のカメラを配置しました。

  • 全体を捉える引きのカメラ
  • 登壇者や発言者を大きく映す寄りのカメラ

これら2系統の映像をビデオスイッチャーRoland V-8HDに集約し、進行状況(ご挨拶、表彰、スライド発表など)に合わせてリアルタイムで映像を切り替えながら配信を行いました。

1台の固定カメラにはない、臨場感と見やすさを実現しています。

Roland V-8HDスイッチャーとマルチビューモニターがセッティングされた配信卓の様子
マルチ入力に対応する映像スイッチャー。 複数台のカメラ映像を手元で集中管理し、進行に合わせてスムーズな画面切り替えを行います。

2. 映像だけでなく「音響面」もトータルサポート

ライブ配信において、映像以上に重要なのが「音声の聞き取りやすさ」です。

  • 会場設備との連携:会場常設の音響卓から音声をいただくことで、会場内の地声・スピーチと配信音声を一体化。
  • ピンマイクの追加・用意:会場の常設マイクだけではカバーしきれない進行(移動しながらの発言や特定の登壇者など)に備え、こちらでピンマイク(ワイヤレスマイク)を補填・セッティングしました。
  • スピーカーの増設:会場内の音声バランスを整え、現地参加者・オンライン参加者双方にとって聞き取りやすい音響空間を作りました。
会場ステージ脇に設置されたElectro-Voice(EV)製のメインPAスピーカー
クリアで明瞭な音声を届けるメインスピーカー。 式典のアナウンスや登壇者の声を会場のすみずみまで均一に届けます

映像だけでなく、現場の音響設計から配信音声の調整までワンストップで対応できる点が、私たちの大きな強みです。

3. 配信と同時に「Video Assist」で映像収録&即納品対応

配信のモニタリングとプログラム映像の同時収録を行うBlackmagic Video Assist
Video Assistによるバックアップ収録。 配信画面をリアルタイムでモニタリングしつつ同時記録し、後日のアーカイブ納品にも対応可能。

ライブ配信の現場では、回線トラブルに備えた映像のバックアップ収録や、配信後のアーカイブ(記録映像)確保が欠かせません。

今回は配信卓にモニタールック兼レコーダーとしてBlackmagic Video Assistを組み込み、配信と同時に高画質な映像・音声データをリアルタイムで収録しました。

  • 万が一の配信トラブルにも安心なバックアップ体制
  • 配信終了後、高品質なマスターデータをそのままアーカイブ納品・編集素材としてご提供

「配信だけでなく、後日配布用の記録映像(ファイル納品やDVD/Blu-ray制作)も残したい」というご要望にもワンストップで対応可能です。

自社配信でのトラブルを解決し、失敗できない本番をサポート

実はこちらの企業様、以前は社内スタッフ様の手で自前配信を行っておられたそうです。

しかし、「途中で映像が止まってしまう」「マイクの音が小さくて聞こえない」といったトラブルに見舞われ、今回私たちへの外注(代行)をご依頼いただきました。

現在では、スマホやPC1台で手軽に配信を始めることができます。しかし、「高い画質・音質」「途切れない安定性」「スムーズなカメラ切り替え」が求められる重要な式典や企業イベントでは、機材の選定やトラブルシューティングも含めた知識・ノウハウが必要不可欠です。

本番を終えて

当日は大きなトラブルもなく、県外の支店やご自宅から参加された皆様にも、会場の熱気や雰囲気をしっかりとお届けすることができました。

配信を通じて、一体感のある業者会・交流会をお手伝いできたことを大変嬉しく思います。

ご依頼いただきました企業様、ご協力いただいた関係者の皆様、誠にありがとうございました。

東近江市・滋賀県内の企業イベント・式典ライブ配信はお任せください

  • 「社内イベントや式典をZoomやYouTubeでハイブリッド開催したい」
  • 「過去に自前で配信して音響や映像で失敗した経験がある」
  • 「音響設備がない場所でもマイクやスピーカーを含めて丸投げしたい」

といったお悩み・ご要望がございましたら、事前打ち合わせや現地調査を含めて丁寧に対応いたします。お気軽にご相談ください。

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